Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Stadt Coburg
Oberbürgermeister Dominik Sauerteig
Markt 1
96450 Coburg

Telefon: 09561 89 0
Fax: 09561 89 1179
info@coburg.de

2. Namen und Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten

Stadt Coburg
Stefanie Grundmann
Markt 1
96450 Coburg

Telefon: 09561 / 89 1302
Fax: 09561 / 89 61302
Stefanie.Grundmann@coburg.de

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

 a) Beim Besuch der Website

Indem Sie unsere Website klimaschutzbeauftragter.mein-coburg.de aufrufen, wird eine Kommunikation zwischen dem auf Ihrem Endgerät genutzten Browser und dem Server unserer Website eingeleitet.

Folgende Informationen werden dabei auf unserem Server ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die Datenverarbeitung erfolgt zu dem Zweck, die Inhalte der Website technisch auszuliefern und darzustellen. Dies begründet auch unser berechtigtes Interesse im Rahmen des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, auf den wir unsere Datenverarbeitung stützen. Rückschlüsse auf Ihre Person werden nicht gezogen. Des Weiteren setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie einen Analysedienst ein (Ziffer 5 und 6).

 b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Zur Nutzung unseres Kontaktformulars ist nur die Angabe einer gültigen Email-Adresse erforderlich; weitere Angaben erfolgen freiwillig. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Nach Bearbeitung der von Ihnen gestellten Anfrage werden die im Zusammenhang mit dem Kontaktformular erhobenen personenbezogenen Daten automatisch gelöscht.

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • für den Fall, dass die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO erforderlich ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person zu schützen,
  • für den Fall, dass die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde oder
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

5. Cookies

Wir verwenden auf unserer Seite Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt, wenn Sie unsere Seite aufrufen. Sie werden auf Ihrem Endgerät gespeichert. Dort verursachen sie keinen Schaden und enthalten keine Viren. Einerseits nutzen wir Session-Cookies, die erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Temporäre Cookies hingegen werden für einen festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert. Sie ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Außerdem setzen wir Cookies zur statistischen Analyse unserer Website ein (Ziffer 6). Diese werden nach einer definierten Zeit automatisch gelöscht.

Cookies dienen dazu, unser Webseitenangebot für Sie benutzerfreundlicher und sicherer zu gestalten. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind deshalb zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Nutzer haben die Möglichkeit, unser Angebot auch ohne Cookies aufzurufen. Dazu müssen im Browser entsprechende Änderungen vorgenommen werden. Wir weisen allerdings daraufhin, dass dadurch einige Funktionen dieser Website möglicherweise beeinträchtigt und der Nutzungskomfort eingeschränkt wird.

6. Tracking-Tool Matomo

Diese Website setzt die Open-Source-Software Matomo zur statistischen Analyse der Nutzung der Website ein. Dies erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne der Vorschrift liegt darin, das Webangebot zu verbessern und den Bedürfnissen der Nutzer anzupassen.

Die Verwendung von Matomo geht mit der Nutzung von Cookies einher (siehe Ziffer 5). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Websitenutzung werden an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die IP-Adressen werden anonymisiert, sodass die Zuordnung nicht möglich ist. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht.

7. Plug-ins

Wir nutzen auf unserer Website Plug-ins der Online-Dienstanbieter YouTube, Google Fonts und Google Maps, Google reCAPTCHA und Facebook. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse im Sinne dieser Vorschrift liegt in der Einsparung von Infrastrukturkosten und dem Spam- und Systemschutz. Befindet sich ein Plug-in auf einer Website, wird durch den Aufruf derselben auch eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern des Dienstanbieters des Plug-ins hergestellt. Der Inhalt des Plug-ins wird von dem jeweiligen Dienstanbieter direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Website einbezogen. Wenn Sie in Ihren persönlichen Account des Dienstanbieters eingeloggt sind, kann Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zugeordnet werden. Sie können dies verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Account ausloggen.

Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch den jeweiligen Dienstanbieter zu gewährleisten. Deshalb entnehmen Sie weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Nutzerdaten bitte der Datenschutzerklärung des Dienstanbieters.

8. Betroffenenrechte

Wir möchten Sie mit diesem allgemeinen Hinweis darauf aufmerksam machen, dass Sie grundsätzlich folgende Rechte haben:

  • über die Zwecke der Datenverarbeitung sowie über die Rechtsgrundlage informiert zu werden,
  • das berechtigte Interesse zur Datenverarbeitung (siehe Art. 6 DSGVO) mitgeteilt zu bekommen,
  • bei Weitergabe Ihrer Daten die Empfänger oder die Kategorien von Empfängern genannt zu bekommen,
  • bei Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten darüber informiert zu werden.

Des Weiteren haben Sie möglicherweise das Recht auf

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wir informieren Sie zudem gerne über

  • Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten,
  • Widerrufbarkeit von Einwilligungen,
  • Ihr Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde,
  • Ihre Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten,
  • Tragweite und die Auswirkung einer automatisierten Entscheidung oder Profiling-Maßnahme (falls eine solche vorgenommen wird).

Sollten Sie Fragen haben, so wenden Sie sich vertrauensvoll an uns.

Bitte beachten Sie, dass bei jeglichen Informationen zu personenbezogenen Daten ein Identifikationsnachweis erforderlich ist. Damit scheiden Auskünfte dazu am Telefon oder per E-Mail aus.

9. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen das SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die Ihr Browser mitträgt. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und am Schlosssymbol in der Browserzeile.

Außerdem ergreifen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust oder unbefugtem Zugriff Dritter zu schützen.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2022.

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung stets an die gesetzlichen Bestimmungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://klimaschutzbeauftragter.mein-coburg.de/datenschutzerklaerung/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.